Створити, перенести запис і статуси

Запис — це заплановане відвідування: хто, з якою твариною, до якого лікаря і на коли.

Створити запис

Натисніть Записати вгорі календаря або клацніть по вільному слоту часу. У формі:

Оберіть Клієнта — почніть вводити прізвище, ім'я або телефон, система підкаже зі списку. Під полем з'явиться телефон обраного клієнта.
Оберіть Пацієнта — тварину цього власника (можна почати вводити кличку чи породу).
Оберіть Лікаря — за замовчуванням підставляється основний лікар клініки, можна змінити.
Вкажіть Дату й Час — час обирається зі слотів по пів години, з 8:00 до 20:00.
Вкажіть Тривалість — від 15 хвилин до кількох годин (типово 30 хвилин).
За потреби додайте Заплановані послуги та Нотатки.
Натисніть зберегти — запис з'явиться в календарі на своєму часі.

Наступний запис того самого клієнта

У вже створеному записі є кнопка Наступний запис. Вона відкриває нову форму з уже підставленими тим самим клієнтом, твариною, лікарем, послугами й тривалістю — вам лишається обрати тільки нову дату. Зручно, коли призначили повторний прийом.

Редагувати й перенести

Редагувати — відкрийте запис і змініть будь-яке поле. Перенести — у тижневому календарі просто перетягніть картку запису на інший час або день, і час оновиться сам.

Статуси запису

Статус показує, що з записом відбувається. Його змінюють кнопкою прямо на записі:

Заплановано — запис створено, клієнт ще не підтвердив.
Підтверджено — клієнт підтвердив, що прийде.
Виконано — прийом відбувся (ставиться автоматично, коли ви проводите прийом за записом).
Скасовано — візит не відбудеться; такий запис зникає із сітки.
Не прийшов — клієнт не з'явився. Це видно в аналітиці.

Колір картки в календарі змінюється разом зі статусом, тож завантаженість дня видно з першого погляду.