Як почати

Це короткий маршрут для нової клініки: з чого почати й у якому порядку все налаштувати, щоб система швидко була готова до першого прийому. Кожен пункт веде на докладну статтю — відкрийте її, зробіть, поверніться сюди.

Хочете спершу озирнутись, із чого система складається, — почніть із «Ласкаво просимо».

Крок 1. Налаштуйте клініку

  1. Зайдіть у систему. Відкрийте адресу клініки, введіть логін і пароль від керівника. Як увійти й змінити пароль — «Вхід, вихід і пароль».
  2. Заповніть дані клініки. Назва, контакти, графік роботи, логотип — усе в одному місці: «Дані клініки й налаштування».
  3. Додайте команду. Заведіть співробітників і роздайте ролі — адміністратор, лікар, асистент: «Користувачі: співробітники, ролі, паролі». Хто що бачить за кожної ролі — «Ролі: хто що бачить».

Крок 2. Наповніть довідники

  1. Заведіть послуги (прайс). Найшвидше залити таблицею: «Завантажити прайс таблицею». По одній — «Додати й редагувати послугу».
  2. Заповніть склад. Препарати й товари із залишками. Масово — «Завантажити склад таблицею», далі поповнення через «Оприбуткування».
  3. Звʼяжіть послуги зі складом. Щоб продаж послуги сам списував препарати й залишки не йшли в мінус, задайте склад послуги в «Додати й редагувати послугу». Це головний захист від мінусових залишків.

Крок 3. Підключення за потреби

  1. Checkbox — фіскальний чек. Введіть ключ і ПІН — і чек стає фіскальним одним кліком, окрема каса не потрібна: «Фіскалізація через Checkbox».
  2. Telegram-бот клініки. Листування з клієнтами й нагадування прямо в системі: «Підключення Telegram-бота».
  3. Онлайн-запис на сайт. Клієнти записуються самі просто з сайту клініки: «Віджет онлайн-запису».

Крок 4. Перший клієнт і прийом

  1. Заведіть клієнта і тварину. Спершу «Додати клієнта», потім «Додати пацієнта».
  2. Запишіть на прийом. У календарі оберіть час і лікаря: «Створити запис». Клієнт новий — «Швидкий запис».
  3. Проведіть прийом. Перетворіть запис на прийом і заповніть візит — скарга, діагноз, призначення: «Перетворити запис на прийом» і «Створити візит».
  4. Оформіть оплату. Створіть чек, додайте послуги й товари, прийміть оплату: «Створити чек» і «Оплата чека».

Що дивитись щодня

Не мусите зробити все за раз. Мінімум для старту — Крок 1 і Крок 4: налаштувати клініку й прийняти першого клієнта. Решту додасте, коли дійдуть руки.